JEFA DE LA OFIC. EJEC., DE ABASTECIMIENTO
- Detalles
- Categoría: oficinas adm
- Publicado el 19 Septiembre 2013
PRESENTACION
La Oficina Ejecutiva de Abastecimiento, es el órgano encargado de ejecutar las actividades de servicio en apoyo a los órganos académicos administrativos, de investigación y de proyección social, que desarrolla la UNU.-Depende de la Oficina General de Administración y está a cargo de un profesional de carrera, no docente.
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| Ciudad Universitaria Teléfono - Oficina : 061-579691 Anexo - Oficina : 235 Horario de Atención –Oficina : 7.00 Am a 2.15 Pm Celular Personal : 961022144 RPM * 0243715 Correo Personal : Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. Carretera Federico Basadre K.m. 6.00 |
FUNCIONES
- a. Planear, organizar dirigir, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios de la UNU en concordancia con la normatividad vigente.
- b. Seleccionar, clasificar, codificar y distribuir el registro de proveedores de bienes y servicios de la Universidad.
- c. Elaborar y presentar el Inventario Patrimonial ajustado y depreciado al 31 de Diciembre de cada año.
- d. Realizar el control de entrada y salida de los bienes considerados como activo fijo de la institución.
- Firmar títulos y valores.e. Efectuar el control previo referente a la documentación sustentatoria de las Órdenes de Compra y Servicio.
- f. Elaborar ejecutar y evaluar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la UNU en coordinación con las instancias pertinentes y de acuerdo a la normatividad vigente.
- g. Consolidar las necesidades de atención de bienes y servicios y programar su atención eficiente.
- h. Realizar las adquisiciones de bienes y materiales previa programación y con sujeción a las normas legales pertinentes.
- i. Realizar el control y seguimiento de las órdenes de compra.
- j. Realizar acciones necesarias ante las instancias correspondientes para la recuperación de bienes patrimoniales de la Institución.
- k. Organizar y supervisar la distribución oportuna de los bienes materiales a las dependencias de la Institución.
- l. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la naturaleza del cargo.