JEFA DE LA OFIC. EJEC., DE ABASTECIMIENTO

PRESENTACION

La Oficina Ejecutiva de Abastecimiento, es el órgano encargado de ejecutar las actividades de servicio en apoyo a los órganos académicos administrativos, de investigación y de proyección social, que desarrolla la UNU.-Depende de la Oficina General de Administración y está a cargo de un profesional de carrera, no docente.

FUNCIONES

• a. Planear, organizar dirigir, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios de la UNU en concordancia con la normatividad vigente.
• b. Seleccionar, clasificar, codificar y distribuir el registro de proveedores de bienes y servicios de la Universidad.
• c. Elaborar y presentar el Inventario Patrimonial ajustado y depreciado al 31 de Diciembre de cada año.
• d. Realizar el control de entrada y salida de los bienes considerados como activo fijo de la institución.
• Firmar títulos y valores.e. Efectuar el control previo referente a la documentación sustentatoria de las Órdenes de Compra y Servicio.
• f. Elaborar ejecutar y evaluar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la UNU en coordinación con las instancias pertinentes y de acuerdo a la normatividad vigente.
• g. Consolidar las necesidades de atención de bienes y servicios y programar su atención eficiente.
• h. Realizar las adquisiciones de bienes y materiales previa programación y con sujeción a las normas legales pertinentes.
• i. Realizar el control y seguimiento de las órdenes de compra.
• j. Realizar acciones necesarias ante las instancias correspondientes para la recuperación de bienes patrimoniales de la Institución.
• k. Organizar y supervisar la distribución oportuna de los bienes materiales a las dependencias de la Institución.
• l. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la naturaleza del cargo.