JEFE DE MESA DE PARTES Y ARCHIVO

PRESENTACION

La Unidad de Mesa de Partes y Archivo de la Universidad Nacional de Ucayali, como archivo central tiene como fin la defensa, Administración, Organización, Transferencia, Descripción, Eliminación, Selección, Supervisión, Conservación y Servicio del patrimonio documental de la Institución en estrecha observancia de las Normas Legales que regulan el Sistema Nacional de Archivos del cual depende normativamente y funcionalmente. El eficaz resultado de esa tarea se traducirá en una mayor eficiencia de la administración, en un mejor servicio al ciudadano y también en la difusión de la información, conocimiento, cultura y la investigación histórica. Todo ello nos ayudará a proteger de manera integral y más adecuada el patrimonio cultural archivístico de la UNU, ya que al fin y al cabo, en los archivos reposa la memoria de la Institución y por otro lado como Mesa de Partes estamos comprometidos de brindar un buen servicio a los usuarios en la recepción de los documentos internos y externos, orientando, clasificando y distribuyendo en forma rápida para que llegue a su destino final.

FUNCIONES

• Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema Nacional de Archivos.
• Proponer normas y procedimientos técnicos para la organización, implementación y funcionamiento del Archivo Central de la UNU y Archivos de las demás dependencias de la UNU, es responsable del Archivo Central de la UNU.
• Asesorar para la organización de los archivos de las dependencias que conforman la UNU.
• Proponer y adecuar normas para la producción y eliminación de documentos de los archivos de las diversas dependencias que conforman la UNU.
• Defender, conservar, organizar y seleccionar el Patrimonio Documental de la UNU bajo su custodia, así como cautelar los documentos de gestión y emblemáticos de la UNU, potencialmente integrantes del Patrimonio Documental de la UNU, con sujeción a la legislación sobre la materia.
• Promover, apoyar y ejecutar la capacitación especializada en archivística.
• Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
• Velar por el cumplimiento de las normas legales en materia de archivos y documentos.
• Ordenar y supervisar la recepción de correspondencia del Apartado 90 que tiene la UNU, en la Oficina de Correos de Pucallpa.
• Organizar y controlar la correspondencia que debe ser enviada a la ciudad de Lima, Oficina de coordinación de la Lima y otros lugares del País y del extranjero.
• Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan por Mesa de Partes, preparando periódicamente los informes de situación.
• Otras funciones que les asigne su jefe inmediato de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.