OFICINA EJECUTIVA DE CONTABILIDAD

PRESENTACION

La Oficina Ejecutiva de Contabilidad es el órgano encargado de organizar, ejecutar y evaluar el Sistema de Contabilidad de la UNU, a fin de proporcionar información adecuada y oportuna para la toma de decisiones. Depende de la Oficina General de Administración y está a cargo de un profesional de carrera, no docente.

Contenida en los siguientes anexos:

• Presupuesto Institucional de Ingresos
• Presupuesto Institucional de Gastos.
• Flujo de Efectivo.
• Estado de Gestión
• Balance General

FUNCIONES

• Programar, ejecutar, y controlar la aplicación del Sistema de Contabilidad en la UNU.
• Presentar la información Financiera y Presupuestaria a la Contaduría Pública de la Nación en forma trimestral y anual.
• Ejecutar el control previo de los documentos y procedimientos referidos a operaciones de ingreso o gastos.
• Formular los Balances de los Estados Financieros, así como los informes requeridos para la toma de decisiones.
• Comprometer y devengar la documentación sustentatoria de los gastos de la institución de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
• Mantener debidamente analizados los saldos de las Cuentas de los balances mensuales y anuales.
• Proporcionar información y asesoramiento en asuntos de su competencia.
• Mantener actualizada la información contable.
• Mantener actualizado y ejecutar el control de calidad en lo que le compete de la información en el Sistema Integrado de Administración Financiera.
• Las demás funciones que le asigne la Oficina General de Administración.

OFICINA EJECUTIVA DE TESORERIA

PRESENTACION

La Oficina Ejecutiva de Tesorería, es el órgano encargado de ejecutar y conducir las acciones del Sistema de Tesorería en la UNU, en concordancia con los dispositivos legales pertinentes.-Depende de la Oficina General de Administración y está a cargo de un profesional de carrera, no docente.

FUNCIONES

• Programar, dirigir, coordinar y controlar las acciones relativas al flujo de fondos, títulos y valores de la Institución.
• Coordinar con las dependencias de la UNU, lo referente con la parte económica, financiera y presupuestal en cumplimiento de los fines y objetivos establecidos por la institución.
• Elaborar la información que de acuerdo a la normatividad vigente le compete para su remisión a la Dirección Nacional de Tesoro Público u otras instancias pertinentes.
• Autorizar los comprobantes de pago.
• Firmar títulos y valores.
• Efectuar el control previo de la documentación referente a ingresos y gastos.
• Efectuar periódicamente arqueos de caja, en coordinación con la Oficina Ejecutiva de Contabilidad y la Oficina General de Administración.
• Girar y firmar los cheques de la institución así como controlar y evaluar los estados de cuenta.
• Dirigir, controlar y hacer cumplir las normatividad vigente del Sistema de Tesorería.
• Mantener actualizado y ejecutar el control previo y de calidad en la información del Sistema Integrado de Administración Financiera.
• Supervisar, controlar y evaluar las actividades del área de Caja.
• Las demás funciones que le sean asignadas por la Dirección General de Administración.

OFICINA EJECUTIVA DE ESCALAFÓN Y REGISTRO

PRESENTACION

La Oficina Ejecutiva de Escalafón y Registro, depende jerárquicamente del Director de la Oficina General de Recursos Humanos y se encarga de organizar y mantener actualizados los legajos del personal, el escalafón y padrón general de los trabajadores de esta Institución.

FUNCIONES

• Organizar y mantener actualizado la información escalafonaria del personal que labora en la UNU.
• Organizar y mantener actualizado el Padrón General de los servidores de la UNU.
• Organizar y mantener actualizado el legajo personal de los servidores de la UNU.
• Elaborar y proporcionar información estadística sobre las diversas acciones de personal.
• Registrar y mantener actualizado el control de asistencia y permanencia de los servidores de la UNU.
• Elaborar y proporcionar información actualizada referente a cambios de condición, categoría, dedicación, contratación, nombramiento, designación y otros referentes al personal que labora en la UNU, que incidan en la actualización de documentos de gestión.
• Las demás que por su naturaleza de sus funciones le corresponda efectuar de acuerdo a Ley.

OFICINA GENERAL DE COORDINACIÓN Y SERVICIOS ACADÉMICOS

PRESENTACION

La Dirección  General de Coordinación y Servicios Académicos es un órgano de apoyo del Vicerrectorado Académico, es la encargada de los procesos de matrícula, expedición de certificados de estudios de Pre grado, Post grado, Segunda  Especialidad, Bachillerato, Programa de actualización (PAP), Constancias, Informes Académicos, Avances Curriculares, entre otros documentos de índole académico de la Universidad Nacional de Ucayali con eficacia y eficiencia. 

FUNCIONES

• Procesar la información del rendimiento académico de los estudiantes de la UNU, manteniendo los registros de matricula y actas de calificaciones.
• Expandir documentos oficiales de carácter académico
• Preservar el archivo y registros académicos mediante copia en discos magnéticos y guardarlos en instituciones de seguridad
• Mantener actualizada la información académica en la pagina WEB de la UNU
• Brindar información actualizada para elaborar estados de cuenta a los estudiantes
• Brindar servicios bibliotecario, de información y documentación
• Coordinar las actividades académicas que realizan los centros de formación profesional con que cuenta la UNU .
• Centralizar la información relacionada al aspecto académico.
• Formular, diseñar y unificar las especies valoradas (certificados, constancias, etc.), que expide la institución como parte del servicio educativo.
• Establecer un sistema de información de apoyo académico a las diferentes facultades.
• Establecer sistemas y procedimientos a fin de mantener actualizado el registro de matrícula, registro y archivo del historial académico de los alumnos y facultades de la Universidad Nacional de Ucayali.
• Prestar apoyo a las facultades en manera de impresiones, elaboración de documentos auxiliares para el servicio académico.
• Procesar y expedir constancias de naturaleza académica, de documentos que se encuentran en su custodia.

Oficina Ejecutiva de Remuneraciones y Pensiones

PRESENTACION

La Oficina Ejecutiva de Remuneraciones y Pensiones depende del Director General de Recursos Humanos y se encarga de Conducir el procesamiento de las Planillas Únicas de Pago del personal activo, pensionista y Regimen Especial D.L. 1057 CAS del la Universidad Nacional de Ucayali en concordancia con las normas legales del sistema de remuneraciones.

FUNCIONES

• Elaborar y aplicar Normas y Procedimientos sobre remuneraciones, beneficios sociales, pensiones y compensaciones del personal de la UNU (PAP).
• Participar en la elaboración del Presupuesto Analítico de Personal.
• Elaborar las Planillas de Remuneraciones.
• Elaborar las Planillas de Pensiones.
• Proyectar Resoluciones sobre Remuneraciones Complementarias, Especiales, Beneficios Sociales y otros derechos del trabajador.
• Elabora el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la Dirección General de Personal.
• Aplicar oportunamente los procedimientos y efectuar las liquidaciones sobre otorgamiento de pensiones, compensaciones por tiempo de servicio, vacaciones truncas y otros.
• Las demás que por la naturaleza de sus funciones le corresponde ejecutar conforme a ley.

OFICINA GENERAL DE INFRAESTRUCTURA

PRESENTACION

La Oficina Ejecutiva de Remuneraciones y Pensiones depende del Director General de Recursos Humanos y se encarga de Conducir el procesamiento de las Planillas Únicas de Pago del personal activo, pensionista y Regimen Especial D.L. 1057 CAS del la Universidad Nacional de Ucayali en concordancia con las normas legales del sistema de remuneraciones.

FUNCIONES

• Dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento de la oficina a su cargo.
• Definir los procedimientos técnicos para la realización de estudios, supervisión, ejecución y control de los proyectos de inversión que ejecuta la UNU.
• Supervisar valorizaciones de las obras que ejecuta la UNU.
• Proponer normas y directivas para la supervisión y control de la ejecución de proyectos del programa de inversiones de la UNU.
• Supervisar y evaluar las actividades de ornato y limpieza del Campus Universitario.
• Proponer y evaluar el Plan General de Mantenimiento de la infraestructura de la UNU y velar por su ejecución de acuerdo a lo aprobado.
• Proponer el Plan de Mantenimiento y/o reparación de las unidades móviles y velar por su ejecución de acuerdo a lo aprobado.
• Opinar sobre la ubicación, remodelación y mantenimiento y/o reparación de la infraestructura física.
• Proponer la Programación Anual y Multianual de Inversiones en coordinación con la Oficina General de Planificación y Presupuesto y velar por su cumplimiento.
• Proponer Normas y Directivas para la distribución y uso de las unidades móviles así como el Plan Anual de Servicios de Transporte.
• Evaluar los servicios de limpieza que se ejecutan en la UNU y proponer alternativas que mejoren la calidad de los mismos, informando permanentemente de ello al Vicerrector Administrativo.
• Dirigir, supervisar y evaluar los servicios de limpieza de los ambientes que están bajo su responsabilidad para este fin.
• Opinar sobre los aspectos técnicos de su competencia, en los estudios de los proyectos en la etapa de pre inversión.
• Otras que le asigne su Jefe inmediato de acuerdo a la naturaleza de su cargo.